Contoh Rundown Acara Formal Maupun Nonformal Super Lengkap

Rundown acara ialah deretan aktivitas maupun agenda disebuah acara, biasanya berisikan rincian detail mengenai waktu dan tempat, aktivitas, serta orang sampai  orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan aktivitas tersebut. Pemetaan sebuah aktivitas biasanya dibuat contoh rundown acara h-10 ataupun beberapa hari sebelum dimulainya sebuah acara tersebut. Berfungsi sebagai panduan contoh rundown acara untuk tim penyelenggara juga sebagai referensi untuk tamu  ataupun  pun anggota. Rangkaian acara yang terstruktur bertujuan agar jadwal berjalan lancar juga berhasil sesuai yang diinginkan.  

Alasan contoh rundown acara amat penting ialah dikarenakan seluruh aktivitas mampu berpola sistematis serta dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan untuk menghindari keterlambatan ataupun turbulensi dalam penyelenggaraan agenda. Dikarenakan scheduled yang sudah ditetapkan akan semakin terstruktur juga untuk menjaga suksesnya agenda. Dipembahasan kali ini kita akan menyuguhkan contoh rundown acara dari formal hingga nonformal.

Tahapan Yang Wajib Dipelajari dan Contoh Rundown Dalam Berbagai Acara Formal maupun Nonformal.

Kita masuk ke pembahasan utama yaitu contoh rundown acara dalam berbagai macam aktivitas seperti contoh rundown acara formal maupun contoh rundown acara nonformal  ataupun   semi bebas. Namun sebelumnya, wajiblah kita memahami tahapan yang menjadi pemandu  kalian untuk merangkai sebuah contoh rundown acara yang sempurna 

Tahapan Membuat Rundown Acara

Simak kiat-kiat dibawah ini sebagai panduan  kalian membuat rincian aktivitas yang akan menjadi contoh rundown acara kedepannya.. 

Menetapkan Arah acara.

Saat merangkai contoh rundown acara, tetapkan aktivitas maupun agenda yang akan diadakan. Apakah agenda untuk memperingati, mengadakan seminar  ataupun agenda santai. Dengan menetapkan arah agenda , ada baiknya untuk mengidentifikasi jenis aktivitas  yang akan dilakukan dan memiliki gambaran tentang suasana yang ingin  kalian ciptakan di acara tersebut.

Memastikan tema acara.

Pemilihan topik  ataupun   tema contoh rundown acara haruslah  spesifik    dan tidak membuat kebingungan saat jadwal berlangsung, berpegang pada arah juga tujuan agenda aktivitas yang telah secara garis besar dibahas di point pertama.

Cantumkan Waktu dan Tempat Acara. 

Waktu&tempat acara harulahs dipilih secara cermat, agar tidak bertabrakan dengan aktivitas   ataupun   jadwal lain yang diselenggarakan pada waktu yang sama dan aksesibilitas juga kapasitas tempat untuk jumlah peserta yang diinginkan harus diperhitungkan dalam contoh rundown acara.

Tentukan Audiens Target Kamu.

Tentukan band/penyanyi  sasaran  ataupun   peserta yang akan diundang ke acara tersebut. Menentukan audiens akan membantu menentukan jenis aktivitas  yang akan dilakukan pada acara tersebut, serta tema dan isi dari setiap aktivitas  untuk dicantumkan dalam contoh rundown acara.

Menetapkan Jenis Acara.

Tetapkan aktivitas macam apa yang ingin  kalian selenggarakan dalam contoh rundown acara seperti hal tujuan&tema, waktu&tempat, serta penonton. Apakah acara tersebut seminar, konferensi, pameran  ataupun   acara hiburan? Menentukan jenis acara membantu menentukan jenis tindakan yang akan diambil.

Buat Daftar Aktivitas  Yang Harus Dilakukan.

Setelah  kalian menetapkan sifat agenda, buatlah rincian aktivitas dengan mendetail di acara tersebut. Susunlah contoh rundown acara dengan aktivitas  sampai  aktivitas  tersebut dalam deretan  yang logis, dengan mempertimbangkan durasi setiap aktivitas  untuk membentuk deretan  kejadian yang lengkap dan terstruktur.  

Contoh Rundown Acara. 

Dibawah ini contoh rundown acara dalam berbagai macam agenda yang bersifat formal maupun nonformal, contoh rundown acara ini bisa  kalian jadikan sebagai patokan saat membuat rundown acara sendiri.

Contoh Rundown acara Seminar [Formal]

Hari/Tanggal: Sabtu, 24 April 2023

Waktu: 08.00  sampai   16.00

Tempat: Hotel XOX, Cianjur.

Agenda aktivitas  : 

08.00 sampai  08.30: Pendaftaran dan pendaftaran peserta

08.30 sampai  08.45: Pembukaan acara oleh MC

08.45  sampai   09.00: Sambutan dari sponsor

09.00 sampai  10.00:  Sesi Keynote 1  sampai   "Meningkatkan Kinerja Tim dalam Proyek yang Sedang Berjalan"

narasumber:  Dr. Oinas Susanto (Pengalaman dalam Manajemen Proyek)

10.00 sampai  10.15: rehat kopi

15.10 sampai  11.15: Sesi Keynote 2   "Mempertahankan Motivasi Tim Selama Pandemi"

narasumber: Prof. Bambang Pramudyo (Psikolog)

11.15 sampai  12.00: Diskusi Panel  "Meningkatkan Produktivitas Tim Selama Pandemi"

narasumber: Dr Oinas Susanto dan Profesor Bambang Pramudyo

12.00 sampai  13.00: istirahat makan siang

13.00 sampai  14.00: Lokakarya  "Bagaimana Menyusun Rencana Aksi untuk Meningkatkan Kinerja Tim"

narasumber: DR Aries Susanto

14.00 sampai  15.00: Workshop  "Cara Menjaga Motivasi Tim Saat Pandemi"

narasumber: Prof. Bambang Pramudyo

15.00 sampai  15.30: Tanya Jawab dan MC ditutup

15.30 sampai  16.00: Doorprize dan foto bersama 

Seperti itulah Contoh rundown acara seminar, mohon diingat bahwa rundown acara seminar dapat bervariasi tergantung pada jenis acara, tema, dan target audiens.

Contoh Rundown acara konser musik [NonFormal]

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 april 2023

Waktu: 19.00  sampai   23.00

Tempat: Lapangan ABC, Cipanas sampai  Cianjur 

Agenda aktivitas  : 

19.00 sampai  19.30: Registrasi dan pendaftaran publik

19.30 sampai  19.45: Pembukaan acara oleh MC

19.45 sampai  20.30: Pertunjukan band Abracadabra

20.30 sampai  21.15: Pertunjukan Solois Kekeyi

21.15 sampai  22.00: Pertunjukan Tulus

22.00 sampai  22.30: "The Amazing Fire Show" oleh Aksi Panggung  sampai   band/penyanyi  Penampil Api.

22.30 sampai  23.00: Pertunjukan Boyband BTS 

Perbedaan Contoh Rundown Acara Formal dan Nonformal.

Contoh rundown acara formal dan informal berbeda dalam struktur, tujuan, dan penggunaan. Berikut adalah beberapa perbedaan antara ringkasan acara resmi dan tidak resmi:

Perbedaan contoh rundown acara formal dan nonformal berdasarkan Struktur:

Contoh rundown acara resmi biasanya terstruktur dengan  spesifik dan memiliki protokol yang ketat. Setiap aktivitas  organisasi memiliki waktu tertentu dan dipimpin oleh seseorang yang memiliki peran resmi, moderator, pembicara  ataupun   tamu kehormatan. Sementara itu, contoh rundown acara informal memiliki struktur yang lebih fleksibel daripada protokol yang ketat.

Perbedaan contoh rundown acara formal dan nonformal berdasarkan Tujuan:

Contoh rundown acara resmi memiliki tujuan yang  spesifik dan biasanya diselenggarakan untuk merayakan  ataupun   memeriahkan acara resmi, seperti pernikahan, hari kemerdekaan suatu negara, konferensi internasional  ataupun   pelantikan pejabat. Contoh rundown acara informal biasanya lebih informal dan diadakan untuk tujuan pendidikan  ataupun   rekreasi, seperti pesta ulang tahun, lokakarya,  ataupun   konser musik.

Perbedaan contoh rundown acara formal dan nonformal berdasarkan Penggunaan:

contoh rundown acara resmi lebih sering digunakan dalam kaitannya dengan organisasi  ataupun   pemerintahan yang membutuhkan protokol dan formalitas yang ketat agar bisa berfungsi. Sementara itu, contoh rundown acara informal biasanya dilakukan dalam suasana yang lebih santai, mis. B. di sekolah  ataupun   di masyarakat.

Singkatnya, perbedaan utama antara contoh rundown acara formal dan informal adalah struktur, tujuan, dan penggunaannya. Terlepas dari perbedaan tersebut, mereka tetap memiliki nilai dan manfaat yang berbeda bagi pengguna dan peserta acara. Jadi, jangan lupa untuk selalu membuat contoh rundown acara  yang baik dan terorganisir untuk setiap acara yang akan diadakan.